Organisatorisches

Anmeldung, Unterkunft & Verpflegung

Die Anmeldung und Zimmerbuchung für das Elmfolx Mai Event 2025 ist

ab 08. März 2025

bei uns möglich per Mail an

elmfolx@naturfreundehaus-elmstein.de

Bei der Anmeldung bitten wir euch um folgende

Name, Anschrift, Telefonnummer / Zimmerwunsch (Seminarhaus, Wanderherberge,Jugendherberge, Zelt, Womo, auswärtig) / Anzahl der Personen/ Verpflegungswunsch d.h. voraussichtliche Anzahl welcher Mahlzeiten (vegetarisch?) / Mittagessen am Sonntag? Workshopteilnahme, wenn ja – welcher? / Welche Instrumente bringt Ihr mit?

Ein Thema, das uns am Herzen liegt ist der Bereich Fotos und Videos. Wir würden uns freuen, wenn wir von unseren Veranstaltungen im Bereich „Galerie“ ein paar aktuelle Bilder und evtl. auch Videos einstellen könnten, um zu zeigen wie es bei uns so aussieht. Auf unserer nicht öffentlichen facebook Gruppe „Elmfolx“ werden gerne Bilder und Videos geteilt. Wir achten dabei auf eine gute Foto-Etikette. Bitte gebt auch bei der Anmeldung an, wenn ihr auf gar keinen Fall hier irgendwo auf einem Foto mit dabei sein wollt. Wir achten sehr darauf, diesem Wunsch zu entsprechen.

Bitte habt Verständnis, dass nicht jeder Zimmerwunsch möglich ist, da es nur sehr wenige Einzelzimmer gibt und wir versuchen, möglichst vielen Leuten eine Unterkunft im NFH zu ermöglichen. Achtung: Das Naturfreundehaus nimmt keine Zimmerbuchungen für das Herbstwochenende entgegen.

Besondere Wünsche zur Verpflegung, etwa die Anzahl der Mahlzeiten (Voll- oder Halbpension), vegetarische Verpflegung oder Lebensmittelunverträglichkeiten nehmen wir bei der Anmeldung auch entgegen und sprechen dies organisatorisch mit dem NFH ab.

Die Abrechnung von Unterkunft und Verpflegung erfolgt grundsätzlich während des Wochenendes mit dem Naturfreundehaus

Übernachtung und Verpflegung:

Die Übernachtungskosten verringern sich, wenn man Mitglied der Naturfreunde Ludwigshafen e.V. ist

Die gestaffelten Preise kann man auf der Homepage des Naturfreundehauses einehen

Wie bei den vorangegangenen Veranstaltungen bitten wir um Anzahlungen auf die Übernachtungskosten

D.h. nach eurer Anmeldung bekommt ihr eine Vorabbestätigung mit dem Hinweis welcher Betrag innerhalb von 10 Tagen anzubezahlen ist. Ohne Anzahlung wird der Übernachtungsplatz wieder freigegeben

Kosten Workshop

Die Teilnahme an einem Workshop kostet 120,00 €.

Die Abrechnung erfolgt entweder vor Ort direkt mit den Workshopleiter/innen oder nach der Anmeldung per Überweisung. Wir leiten eure Anmeldung an die Workshopleiter weiter und diese werden sich mit euch bezüglich der Zahlungsmodalitäten in Verbindung setzen. Wenn Ihr einen Workshop gebucht habt und der/die Workshopleiter/in fest zusagt ist ein Vertrag zustandegekommen und die Teilnahmegebühr auch fällig.

Falls Ihr nicht sicher seid, ob der gewählte Kurs gut zu euch passt, setzt euch vor der Anmeldung gerne mit den Kursleiter/innen oder uns in Verbindung

Zeitplan

Freitag

Anreise

18.00 Abendessen

19.00 Uhr bis 21.00 Workshops – anschließend Sessions

Samstag

9.30 – 12.30 Uhr Workshops

14.30 – 18.00 Uhr Workshops

Diverse Mahlzeiten und Sessions und ein Teachers‘ Concert

Sonntag

10.00 Uhr bis 11.00 Uhr Workshops

Präsentation der Workshops

12. Uhr Mittagessen und entspannter Ausklang

Bitte gebt bei der Anmeldung und auch bei Ankunft vor Ort an, ob ihr am Sonntag ein Mittagessen möchtet

Wenn Ihr Fragen habt schreibt uns einfachWir freuen uns auf euch

elmfolx@naturfreundehaus-elmstein.de